1313. Bolnišnična dejavnost – beleženje nove vrste obravnave in trajanja s 1. 1. 2025 Vsem izvajalcem bolnišničnih obravnav Povzetek vsebine V bolnišnični dejavnosti uvajamo novo šifro za spremljanje vrst bolnišničnih obravnav. Poleg tega uvajamo nove podatke za natančnejše spremljanje trajanja, ki temeljijo na obstoječih evidencah in bodo služili tudi za potrebe izvajanja stroškovnih analiz. Natančneje so zapisana tudi pravila evidentiranja in poročanja podatka Vrste bolnišničnih obravnav in podatkov o času poteka obravnave in začasnih odpustih. Navodilo za obračun Evidentiranje in poročanje podatka Vrste bolnišnične obravnave istega tipa Ob zaključku bolnišničnega zdravljenja se evidentira in poroča nova vrsta bolnišnične obravnave: »Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo«. Veljala bo za bolnišnična zdravljenja, kjer se v akutni obravnavi prepleta stacionarni in ne_stacionarni način obravnave pacienta oziroma hospitalizacija in (dolgotrajna) dnevna obravnava. Največkrat gre za paciente, ki so sprva hospitalizirani (sprejeti v posteljno enoto in obravnavani preko noči več kot 24 ur), nato začasno odpuščeni in nadalje dnevno obravnavani do zaključka aktualnega zdravstvenega problema v okviru istega bolnišničnega zdravljenja. Nova vrsta obravnave bo vključena tudi v enotne definicije ključnih pojmov v zdravstvu, ki jih uporablja NIJZ. Pri tem v veljavi še vedno ostajajo naslednje vrste bolnišnične obravnave, ki pri evidentiranju in poročanju terjajo dosledno upoštevanje definicij: Dnevna obravnava: gre za vsaj 4 ure in manj kot 24 ur (načrtovano) trajajočo enodnevno obravnavo, ki se praviloma začne in konča isti dan (pacient ne prenoči). Izjemoma je lahko pacient v enodnevno obravnavo sprejet tudi preko noči, če je nenačrtovana izvedba terapevtskega ali diagnostičnega posega trajala preko noči ali če je načrtovana izvedba posega terjala prenočitev (diagnostika motenj spanja ali drugi posegi, ki so se začeli šele v zadnjem delu dneva in terjajo nekoliko daljše opazovanje, ali posegi, ki terjajo nekoliko daljšo pripravo pacienta pred posegom in so izvedeni naslednji dan zjutraj, in druge enodnevne obravnave glede na veljavne Standarde kodiranja). Za te izjeme je datum odpusta naslednji dan od datuma sprejema. Dolgotrajna dneva obravnava: gre za način obravnave pacienta, ki s prekinitvami traja daljši čas (več dni), vendar vsakokrat neprekinjeno manj kot 24 ur in praviloma ne preko noči. Obravnava preko noči (hospitalizacija): gre za več kot 24 ur (preko noči) trajajočo neprekinjeno obravnavo pacienta v posteljni enoti. Izjemoma je lahko hospitalizacija krajša kot 24 ur, če je bil pacient že prvi dan hospitalizacije premeščen v drugo bolnišnico ali če je v tem času umrl. Med hospitalizacijo ne šteje sprejem preko noči zaradi razlogov, navedenih pri posebnostih dnevne obravnave. Drugo: bolnišnične obravnave, ki ne sodijo med hospitalizacije, dnevne obravnave ali dolgotrajne dnevne obravnave. Ker vsebina te vrste glede na trenutno definicijo NIJZ ni jasna, se ukinja njena uporaba za namen poročanja na ZZZS, sama vrsta obravnave pa še vedno ostaja v veljavi. Vsak sprejem v bolnišnično obravnavo (ne glede na vrsto) mora biti skladen z merili za sprejem iz vsakoletnih dogovorov (uredbe) o programih storitev obveznega zdravstvenega zavarovanja, zmogljivostih, potrebnih za njegovo izvajanje, in obsegu sredstev. Evidentiranje in poročanje podatkov o času obravnave in začasnih odpustih Posebno pozornost terja dosledno evidentiranje in poročanje obstoječih podatkov, ki so osnova za izračun časov trajanja obravnave. Tako morajo biti v medicinski dokumentaciji točno zabeleženi vsi časi: za datum in uro začetka obravnave se beleži datum in čas, ko so se začele aktivnosti za pacienta, to je fizični sprejem v obravnavo, za datum in uro zaključka obravnave pa datum in čas, ko so se končale aktivnosti za pacienta, to je s fizičnim odpustom iz obravnave. Prehod iz ene oblike v drugo obliko obravnave istega bolnišničnega zdravljenja se beleži z evidenčnim odpustom in evidenčnim sprejemom, kar predstavlja tudi prehod iz ene epizode zdravljenja v drugo. Predvsem je potrebno izboljšati doslednost beleženja in poročanja časov začasnega odpusta. Začasni odpust po definiciji predstavlja prekinitev izvajanja tekoče bolnišnične obravnave zaradi več razlogov: vikend odpust, predhodni odpusti iz bolnišnice in ponovni sprejem zaradi istega zdravstvenega stanja v roku 7 dni, začasna premestitev k drugemu izvajalcu zdravstvenih storitev, vrste bolnišnične obravnave, ki se izvaja s prekinitvami (dolgotrajna dnevna obravnava - čas med posameznimi odhodi in prihodi). Začasni odpust se konča s prihodom v bolnišnico oziroma z nadaljevanjem zdravljenja v okviru obstoječe epizode. Kadar se pacient iz začasnega odpusta na dogovorjen dan ne vrne (do konca ga oskrbi drug izvajalec, pacient umre, pacient samovoljno prekini zdravljenje), se za datum zaključka začasnega odpusta, datum konca bolnišnične obravnave ter datum odpusta iz bolnišnice uporabi datum začetka začasnega. V nadaljevanju povzemamo tehnične spremembe. Spremembe v strukturi SBD obravnava (nivo obravnave). Dopolnjuje se šifrant 38.6 »Vrste bolnišničnih obravnav istega tipa« tako, da: Uvaja se nova šifra 4 »Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo«, ukinja pa se uporaba šifre 9 »Drugo«. V šifrantu šifra za zdaj ostaja, bo pa uvedena zavrnitvena kontrola v primeru poročanja te šifre. Obstoječi podatek »Število dni dolgotrajne dnevne obravnave za bolnišnično obravnavo istega tipa«, se beleži tudi za novo vrsto bolnišnične obravnave istega tipa 4 »Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo« in poroča za celotno obdobje od začetka obravnave do datuma zaključka za obračun. Uvaja se nov podatek "Število minut dolgotrajne dnevne obravnave", s katerim se v minutah poroča celoten čas trajanja ne_stacionarnega dela obravnave iz obračunskega obdobja (minute vseh dnevnih obravnav). Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa« se trajanje dolgotrajne dnevne obravnave poroča samo za obdobje med datumom predhodnega obračuna in datumom zaključka obravnave. Nov podatek se beleži za vrsto bolnišnične obravnave istega tipa 3 »Dolgotrajna dnevna obravnava« in 4 »Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo«. Za podatek »Število epizod bolnišnične obravnave istega tipa« se spremeni pravilo tako, da se med ta podatek več ne všteva število posameznih dnevnih obravnav, ker te vsebinsko ne predstavljajo novih epizod zdravljenja. Podatek se poroča za celotno obdobje od začetka obravnave do datuma zaključka za obračun. Slednje velja tudi za poročanje podatka »Število dni neakutne obravnave«. Za podatek »Lečeča zdravstvena služba z lokacijo« je natančneje zapisano pravilo navajanje podatka pri ponovnem obračunu predhodno nezaključene obravnave, kjer se poročanje nanaša le na obračunsko obdobje, to je od datuma predhodnega obračuna do tekočega datuma za obračun. Pri podatku »Število ur v intenzivni terapiji« in »Ure mehanske ventilacije« se to pravilo briše, ker obračun nezaključene obravnave SPP ni možen. Spremembe v strukturi SBD obravnava (nivo obračunske postavke). Uvaja se nov podatek »Število minut začasnega odpusta storitve«, s katerim se v minutah poroča celoten čas trajanja začasnega odpusta v okviru posamezne obračunske postavke iz obdobja za obračun. Pri kombinaciji dveh oblik obravnav (akutna, neakutna) se začasni odpust beleži pri tisti obravnavi, ki se je z začasnim odpustom prekinila ali zaključila (po začasnem odpustu ji sledi druga obravnava). Ta podatek se beleži le za nadrejene storitve (brez dodatkov iz seznama storitev 15.139, LZM iz seznama storitev 15.28). Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa« se trajanja začasnega odpusta poroča samo za obdobje med datumom predhodnega obračuna in datumom zaključka obravnave. Podatek izhaja iz obstoječega podatka »Število odpustnih dni«, izračunan iz ur, ki se še vedno poroča v dnevih na nivoju obravnave. Uvaja se nov podatek »Število minut trajanja storitve«, s katerim se v minutah poroča dejanski čas trajanja posamezne storitve znotraj posamezne vrste in podvrste dejavnosti v obdobju za obračun (npr. trajanje za akutno obravnavo (brez neakutne) in trajanje za neakutno obravnavo (brez akutne)). Ta podatek se izračunava iz minut celotnega obdobja za obračun, od katerega se odšteje trajanje začasnega odpusta te storitve in trajanje storitev vključno z začasnim odpustom iz drugih vrst dejavnosti. Ta podatek se beleži le za nadrejene storitve (brez dodatkov, LZM). Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa« se trajanja izračunava samo za obdobje med datumom predhodnega obračuna in datumom zaključka obravnave. Uvaja se nov podatek »Število epizod posamezne storitve«, s katerim se evidentira seštevek vseh epizod za posamezno obračunsko postavko oziroma storitev iz obdobja za obračun: npr. za akutno obravnavo (SPP, psihiatrični primer), za neakutno obravnavo. Nova epizoda vedno nastane bodisi zaradi sprememba vrste zdravstvene dejavnosti, lokacije ali spremembe vzroka obravnave. Ta podatek se beleži le za nadrejene storitve (brez dodatkov, LZM). Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa« se število epizod izračunava samo za obdobje med datumom predhodnega obračuna in datumom zaključka obravnave. Skladno z opisanimi dopolnitvami v Navodilu o beleženju in obračunavanju zdravstvenih storitev in izdanih materialov uvajamo naslednje spremembe. Dopolnjujemo poglavje 3.1 »Razlaga pogosto uporabljenih pojmov v bolnišnični zdravstveni dejavnosti« z definicijo nove vrste bolnišnične obravnave: 4 Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo: Obravnava z nočitvijo (hospitalizacija) skupaj z (dolgotrajno) dnevno obravnavo, kadar se v istem bolnišničnem zdravljenju prepleta stacionarni in ne_stacionarni način obravnave (med začetnim datumom sprejema v bolnišnico in končnim datumom odpusta iz bolnišnice). Dopolnjujemo poglavje 13.5.2 »Podatki o SBD obravnavi« s spremembo opisa obstoječih podatkov in z novim podatkom »Število minut dolgotrajne dnevne obravnave«: Podatek Opis, pravila za navajanje podatka Število dni dolgotrajne dnevne obravnave za bolnišnično obravnavo istega tipa Če je v polju 'Vrsta bolnišnične obravnave istega tipa' izbrana vrednost 3 – dolgotrajna dnevna obravnava ali 4 – Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo, se vpiše število posameznih dnevnih obravnav, ki sestavljajo dolgotrajno dnevno obravnavo. V drugih primerih se zapiše vrednost 0. Vpiše se število dni od datuma začetka trajanja obravnave do datuma zaključka obravnave za obračun. Število minut dolgotrajne dnevne obravnave Število minut dolgotrajne dnevne obravnave se poroča za vse posamezne dneve obravnave. Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa«, se vpiše minute od datuma predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa do datuma zaključka obravnave za obračun . Število dni neakutne obravnave Število dni neakutne obravnave v okviru celotne bolnišnične obravnave, ki jo je izvajala služba, ki praviloma izvaja akutno obravnavo. Če v okviru akutne bolnišnične obravnave ni bila izvajana tudi neakutna obravnava, se polje ne izpolnjuje. Če je v polju ‘Status obravnave istega tipa’ opredeljena vrednost 2,se v Vpiše se število dni od datuma začetka trajanja obravnave do datuma obračuna zaključka obravnave za obračun. Število epizod bolnišnične obravnave istega tipa Število vseh epizod v okviru ene bolnišnične obravnave istega tipa od datuma začetka obravnave do datuma obračuna bolnišnične obravnave. Vpiše se tudi število posameznih dnevnih obravnav, ki sestavljajo dolgotrajno dnevno obravnavo. Če je v polju ‘Status obravnave istega tipa’ opredeljena vrednost 2, se vpiše število zaključenih epizod istega tipa od datuma začetka trajanja obravnave do datuma obračuna. Število ur v intenzivni terapiji Število ur zdravljenja na intenzivnem oddelku ali v intenzivni enoti, ne glede na to, če je bila oseba obravnavana na intenzivnem ali neintenzivnem oddelku. Če je bila oseba zdravljena samo na oddelku ali v enoti za intenzivno terapijo, se vpiše celotno trajanje akutne bolnišnične obravnave. Če je del celotnega zdravljenja osebe potekal v intenzivni enoti, organizirani v sklopu nekega drugega oddelka, se v to polje vpiše število ur tega zdravljenja. Če se oseba ni zdravila v intenzivni enoti, se polje pusti prazno. Če je v polju ‘Status obravnave istega tipa’ opredeljena vrednost 2, se vpiše število ur od datuma začetka trajanja obravnave do datuma obračuna. Ure mehanske ventilacije Čas od priklopa bolnika na aparat za umetno predihavanje do končnega bolnikovega prehoda na spontano dihanje, izražen v urah. Sicer se polje ne izpolnjuje. Če je v polju 'Status obravnave istega tipa' opredeljena vrednost 2, se vpiše število ur od datuma začetka trajanja obravnave do datuma obračuna. Lečeča zdravstvena služba z lokacijo Oznaka lečeče zdravstvene službe z lokacijo, ki je obravnavala osebo v bolnišnični obravnavi istega tipa zaradi glavne diagnoze. V primeru, da je bila oseba zaradi glavne diagnoze obravnavana v več službah, se vpiše tisto, kjer je bila obravnavane najdlje. Navaja se XXXXXYYZZZ, kjer je XXXXX do 5 mestna šifra izvajalca iz RIZDDZ,YY 2-mestna šifra lokacije iz RIZDDZ in ZZZ 3 mestna šifra zdravstvene službe, ki je enaka šifri vrste zdravstvene dejavnosti iz šifranta 2. Če je v polju ‘Status obravnave istega tipa’ opredeljena vrednost 2, Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa«, se vpiše tisto šifro službe, ki je osebo v obdobju od datuma predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa začetka trajanja obravnave do datuma obračuna zaključka obravnave za obračun, obravnavala najdlje. Število odpustnih dni Dnevi začasnih prekinitev bolnišnične obravnave zaradi vikend odpustov, predhodnih odpustov iz bolnišnice in ponovnih sprejemov zaradi istega zdravstvenega stanja, začasnih premestitev k drugemu izvajalcu zdravstvenih storitev ali vrste bolnišnične obravnave, ki se izvaja s prekinitvami (dolgotrajna dnevna obravnava z več epizodami). Podatek »Število odpustnih dni« je razlika med datumom in uro vrnitve iz začasnega odpusta ter datumom in uro odhoda na začasni odpust. Vpiše se seštevek ur vseh začasnih prekinitev obravnave in pretvori v dneve (seštevek deli s 24 in nato zaokroži na celo število: npr. 3,5 dni je 4 dni, 3,4 dni je 3 dni). Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa«, se vpiše število dni od datuma predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa do datuma zaključka obravnave za obračun. Dopolnjujemo poglavje 13.5.2.1 »Obračunski podatki bolnišnične obravnave« z novimi podatki: Podatek Opis, pravila za navajanje podatka Število minut začasnega odpusta storitve Začasni odpust iz bolnišnice predstavlja začasne prekinitve bolnišnične obravnave zaradi vikend odpustov, predhodnih odpustov iz bolnišnice in ponovnih sprejemov zaradi istega zdravstvenega stanja, začasnih premestitev k drugemu izvajalcu zdravstvenih storitev ali vrste bolnišnične obravnave, ki se izvaja s prekinitvami (dolgotrajna dnevna obravnava - čas med posameznimi odhodi in prihodi). Podatek se izračuna kot razlika med podatkoma datum in ura vrnitve iz začasnega odpusta ter datumom in uro odhoda na začasni odpust. Podatek se poroča za posamezno storitev, pri kateri se je z začasnim odpustom obravnava pacienta prekinila ali zaključila (po začasnem odpustu sledi druga obravnava), in sicer za celoten čas trajanja vseh prekinitev (npr. seštevek časa prekinitev akutne obravnave). Podatek se zapiše v minutah. Ne poroča se za dodatke iz šifranta 15.139, LZM iz šifranta 15.28. Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa« se začasni odpust poroča samo za obdobje med datumom predhodnega obračuna in datumom zaključka obravnave. Število minut trajanja storitve Trajanje storitve predstavlja obračunsko obdobje z odštetim trajanjem začasnega odpusta te storitve in odštetim trajanjem storitev vključno z začasnim odpustom iz drugih vrst dejavnosti. Podatek se zapiše v minutah. Ne poroča se za dodatke iz šifranta 15.139, LZM iz šifranta 15.28. Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa«, obračunsko obdobje traja od datuma predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa do datuma zaključka obravnave za obračun. Število epizod storitve Število vseh epizod storitve za obračun. Ne poroča se za dodatke iz šifranta 15.139, LZM iz šifranta 15.28. Pri obravnavah s podatkom »Datumom predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa«, se vpiše število zaključenih epizod za storitev od datuma predhodnega obračuna iste obravnave istega tipa do datuma zaključka obravnave za obračun. Dopolnjujemo šifrant 38.6: »Vrste bolnišničnih obravnav istega tipa«, kot sledi: Šifra Opis 4 Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo V tehničnih navodilih uvajamo nove kontrole za zagotavljanje doslednosti beleženja, izpostavljamo pomembnejše: Pravilnost navajanja podatka »Vrsta bolnišnične obravnave«. Za šifro 1 »Obravnava z nočitvijo (hospitalizacija)«, kjer mora biti trajanje obravnave v minutah z odšteto vsoto števila minut začasnega odpusta vseh storitev na obravnavi enako ali daljše od 24 ur, razen če je za podatek »Napotitve/stanja ob zaključku bolnišnične obravnave istega tipa« posredovana vrednost, da je bil pacient premeščen v drugo ustanovo ali pa je umrl. Za šifro 2 »Dnevna obravnava« trajanje obravnave v minutah ne more biti večje ali enako 24 ur, izjemoma pa lahko traja preko noči glede na definicijo iz te okrožnice. Pravilnost navajanja podatka »Število epizod bolnišnične obravnave istega tipa« in »Število epizod storitve«, pri čemer podatek Število epizod bolnišnične obravnave obračunanih storitev ne sme biti večji od podatka »Število epizod bolnišnične obravnave istega tipa«. Osnovno pravilo, da se ena epizoda zaključi in prične druga, je sprememba vrste zdravstvene dejavnosti ali lokacije ali sprememba vzroka obravnave. Obveznost in pravilnost navajanja podatkov »Število dni dolgotrajne dnevne obravnave za bolnišnično obravnavo istega tipa« in »Število minut dolgotrajne dnevne obravnave«. Navajanje je dovoljeno le pri vrsti bolnišnične obravnave istega tipa 3 »Dolgotrajna dnevna obravnava« in 4 »Obravnava z nočitvijo in (dolgotrajno) dnevno obravnavo«, pri čemer število minut ne more preseči trajanja obravnave. Obveznost in pravilnost navajanja podatka »Število odpustnih dni« in »Število minut začasnega odpusta storitve«, pri čemer mora biti število minut, po pravilu zaokroženo v dneve, enako število dni začasnega odpusta. Pravilnost navajanja podatka »Število minut trajanja storitve«. Trajanje storitve ne more biti večje od razlike med obdobjem trajanja obravnave, trajanjem nadrejene storitve druge vrste in podvrste zdravstvene dejavnosti ter trajanjem začasnega odpusta. Za izračun trajanja obravnave se bosta uporabila naslednja algoritma (zgled je naveden v Prilogi 5 te okrožnice): Izračun v dnevih (obstoječi algoritem). Pri prvem obračunu se upošteva obdobje med datumom začetka in zaključka obravnave, pri vseh naslednjih obračunih pa obdobje od datuma predhodnega obračuna + 1 dan do datuma zaključka obravnave. Pri nezaključeni obravnavi (status obravnave istega tipa 2- nezaključen) se upoštevajo vsi dnevi obdobja, pri zaključeni obravnavi (status obravnave istega tipa 1- zaključen) pa zadnji dan ne šteje. Izračun v minutah (nov algoritem). Za nezaključene obravnave velja, da se pri prvem obračunu upošteva obdobje med datumom, uro in minuto začetka in datumom zaključka obravnave (do konca dneva, ne glede na ure in minute), pri naslednjih obračunih pa obdobje od datuma predhodnega obračuna + 1 dan do datuma zaključka obravnave (do konca dneva, ne glede na ure in minute). Pri zaključenih obravnavah, ko gre za prvi obračun, se upošteva obdobje med datumom, uro in minuto začetka in datumom uro in minuto zaključka, ko gre za zadnji obračun (zaporedna številka obračuna je večja od 1), pa se upošteva obdobje od datuma predhodnega obračuna + 1 dan do datuma, ure in minute zaključka obravnave. Pri prvem in hkrati zaključnem obračunu (zaporedna številka obračuna je 1) se upošteva obdobje med datumom, uro in minuto začetka in datumom uro in minuto zaključka. Skladno z navedeno vsebino bo dopolnjena XML shema ter kontrole v Tehničnem navodilu za pripravo in elektronsko izmenjevanje podatkov obračuna zdravstvenih storitev in izdanih materialov. Te dopolnitve bodo objavljene naknadno. Novosti bodo veljale za strukturo SBD obravnava, in sicer za obravnave, zaključene od 1. 1. 2025 dalje. Kontrole novih podatkov bodo za dokumente, prejete do 31. 3. 2025, evidenčne narave, za dokumente, prejete od 1. 4. 2025 dalje, pa zavrnitvene. Kontaktna oseba za vsebinska vprašanja: Franc Osredkar (franc.osredkar@zzzs.si; 01/30-77-383)